Privacy Policy

I

[Zawartość polityki prywatności Administratora]

1. Niniejsza polityka prywatności zawiera obowiązujące u Administratora zasady zbierania i wykorzystywania danych osobowych o użytkownikach i użytkowniczkach strony internetowej instytutksiazki.pl. Nadrzędnym celem Administratora jest zapewnienie użytkownikom i użytkowniczkom ochrony prywatności na poziomie odpowiadającym standardom określonym w obowiązujących przepisach prawnych, w szczególności:

• Ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
• Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
• Ustawie z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne;
• Ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

2. Polityka prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych pozyskiwanych przez Stronę. Szczegółowe informacje dotyczące stosowania plików cookies lub innych technologii znajdują się również w polityce cookies dostępnej TUTAJ.

II

[Administrator Danych]

1. Administratorem oraz Operatorem serwisu jest: Instytut Książki z siedzibą w Krakowie, wpisany do rejestru Instytucji kultury pod nr 139/2024. Z Administratorem można kontaktować się:

• pod adresem korespondencyjnym: ul. Wróblewskiego 6, 31-148 Kraków;
• pod adresem poczty elektronicznej: biuro@instytutksiazki.pl.

III

[Definicje]

1. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
2. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.
3. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
4. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem url: instytutksiazki.pl.
5. Użytkownik/użytkowniczka – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z funkcjonalności serwisu opisanych w Polityce.
6. Przetwarzanie – operacje wykonywane na Danych Osobowych takie jak np. zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie, wykonywanie kopii zapasowych i inne niezbędne do realizacji celów przetwarzania, w tym do korzystania Usługi lub Serwisu.

IV

[Przetwarzanie Danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu]

1. Przywiązujemy dużą wagę do poszanowania prywatności osób odwiedzających naszą stronę internetową. Gromadzimy dane tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do sprawnego zarządzania naszym serwisem i wykorzystujemy je tylko i wyłącznie w tym celu. Użytkownicy mogą korzystać z naszej strony anonimowo, nie zabiegamy o ich identyfikację. Natomiast w przypadku podstron serwisu, działania newslettera czy logowania się do e-sklepu dane udostępniane w celu logowania do serwisu podawane są przez użytkownika dobrowolnie.

V

[Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych osobowych w Serwisie]

Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania Danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Serwisu przez Użytkownika/Użytkowniczkę.

1. Nasza strona zbiera automatycznie w logach serwerów dane użytkowników/użytkowniczek, jednakże są to dane nieumożliwiające jednoznacznej identyfikacji użytkownika/użytkowniczki, takie jak: typ przeglądarki, informacje o systemie operacyjnym, ustawieniu strefy czasowej, czasów dostępu i wszelkich innych odsyłających na adresy stron internetowych.
2. Dane zbierane automatycznie mogą służyć Administratorowi do poprawy jakości świadczonych usług, w szczególności w przypadku wystąpienia błędów strony www.
3. Zbierane informacje nie zawierają danych dotyczących tożsamości użytkowników, lecz w połączeniu z innymi informacjami mogą stanowić dane osobowe i w związku z tym Administrator obejmuje je pełną ochroną przysługującą na gruncie RODO.
4. Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu przetwarzane są przez Administratora:

• w celu realizacji usługi strony tj. świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• w celu otrzymywania naszego newsletter’a, ewentualnie dane podawane w celach kontaktowania się z Administratorem. Wówczas serwis będzie wymagał podania przez użytkownika imienia i nazwiska lub adresu e-mail jedynie w przypadku, gdy użytkownik wyrazi zgodę na przetwarzanie danych w jednym lub większej liczbie celów (art. 6 ust.1 lit a RODO);
• w celach analitycznych i statystycznych do doskonalenia stosowanych funkcjonalności serwisu oraz w celu ustalenia i dochodzenia roszczeń polegający na ochronie jego praw lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• w związku z wyrażeniem zgody na stosowanie plików cookies lub innych podobnych technologii, wyrażonych przez odpowiednie ustawienie przeglądarki internetowej w związku z wyrażeniem zgody na geolokalizację. Dane są przetwarzane do czasu zakończenia korzystania przez użytkownika ze Strony. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 1 lit. a RODO).

VI

[Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach]

1. Serwis zawiera materiały informacyjne dotyczące wszystkich realizowanych przez Instytut Książki projektów; informuje o podejmowanych przez IK działaniach projektowych; zawiera linki przekierowujące do naszych kanałów w mediach społecznościowych, umożliwia zapisanie się do newsletteru Instytutu Książki. W serwisie publikowane są regulaminy dla poszczególnych projektów oraz zostały udostępnione w formie plików Word, pdf oraz interaktywnych formularzy zgłoszeniowych do projektów. Jest miejscem, gdzie znajdą się linki przekierowujące do zewnętrznych platform umożliwiających aplikowanie do konkretnych projektów (Generatory wniosków MKiDN + aplikacja do Program Translatorski ©Poland) oraz plugin do serwisu Facebooka, Twiter’a, kanału z profilem Instytutu na YouTube, itp. Umożliwiające dzielenie się treścią na portalach społecznościowych.
2. Dane osobowe w Serwisie są wówczas wykorzystywane do rejestracji konta i weryfikacji użytkownika, umożliwienia logowania do serwisu, realizacji umowy dotyczącej e-usługi (e-sklep), komunikacji z użytkownikiem, prowadzenia wysyłki newsletteru oraz pozwala na śledzenie profili Instytutu na mediach społecznościowych. Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach i ich zachowaniu w następujący sposób:

• Poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Administratora.
• Jako użytkownik możesz korzystać z Serwisu w sposób niewymagający założenia konta.
• Poprzez zapisywanie w urządzeniach końcowych plików cookie (tzw. „ciasteczka”).

VII

[Informacja o plikach cookies „ciasteczkach”]

1. Witryna https://www.instytutksiazki.pl używa cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane przez oprogramowanie komputera przeglądarki. Kiedy przeglądarka ponownie połączy się ze stroną, witryna rozpoznaje rodzaj urządzenia, z którego łączy się użytkownik. Parametry pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył. Cookies ułatwiają więc korzystanie z wcześniej odwiedzonych witryn.
2. Użytkownik w każdej chwili ma możliwość wyłączenia lub przywrócenia opcji gromadzenia cookies poprzez zmianę ustawień w przeglądarce internetowej. Instrukcja zarządzania plikami cookies jest dostępna na stronie http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies.
3. Gromadzone informacje dotyczą adresu IP, typu wykorzystywanej przeglądarki, języka, rodzaju systemu operacyjnego, dostawcy usług internetowych, informacji o czasie i dacie, lokalizacji oraz informacji przesyłanych do witryny za pośrednictwem formularza kontaktowego.
4. Cookies identyfikuje użytkownika, co pozwala na dopasowanie treści witryny, z której korzysta, do jego potrzeb. Zapamiętując jego preferencje, umożliwia odpowiednie dopasowanie skierowanych do niego reklam. Stosujemy pliki cookies, aby zagwarantować najwyższy standard wygody naszego serwisu, a zebrane dane są wykorzystywane jedynie wewnątrz organizacji w celu optymalizacji działań.
5. Na naszej witrynie wykorzystujemy następujące pliki cookies:

a) „niezbędne” pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np.: uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach serwisu;

b) pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np.: wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach serwisu;

c) „wydajnościowe” pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych serwisu;

d) „funkcjonalne” pliki cookies, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.;

e) „reklamowe” pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań;

Cele i zasady dotyczące korzystania z plików cookie znajdują się w Polityce cookies, która znajduje się TUTAJ.

VIII

[Przesyłanie danych osobowych do państw trzecich]

W ramach informacji zbieranych w Serwisie dane osobowe nie będą przekazywane przez Instytut Książki do państw trzecich. Poziom ochrony Danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) różni się od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje Dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:

• współpracę z podmiotami przetwarzającymi Dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych;
• stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
• stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy.

Nasza strona zawiera plugin do serwisu społecznościowego Facebook (Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California, 94025, USA). Plugin Facebooka na naszej stronie jest oznaczony logo Facebook. Plugin ten bezpośrednio połączy Was z naszym profilem na serwerze Facebooka. Facebook może wówczas uzyskać informacje, że odwiedzaliście naszą stronę ze swojego adresu IP. Jeżeli odwiedzacie naszą stronę będąc zalogowanymi na swój profil na Facebooku, Facebook zarejestruje informację o wizycie. Nawet jeżeli nie jesteście zalogowani, Facebook jest w stanie pozyskiwać informacje o adresie IP.

Pragniemy podkreślić, że Facebook nie przekazuje nam informacji o gromadzonych danych i sposobie ich wykorzystania. Cel i zakres danych gromadzonych przez Facebook nie są nam znane. W celu uzyskania dodatkowych informacji dotyczących prywatności na portalu Facebook proponujemy kontakt bezpośrednio z Facebookiem lub zapoznanie się z polityką prywatności portalu pod adresem: https://www.facebook.com/about/privacy/.

Jeżeli nie życzycie sobie, aby Facebook mógł pozyskiwać informacje dotyczące waszych wizyt na naszych stronach, doradzamy wcześniejsze wylogowanie się z waszego konta na Facebooku.

Google Signals

W celach analityki internetowej korzystamy również z narzędzia Google Signals, które jest rozszerzeniem usług Google Analytics i umożliwia tak zwane “cross-device tracking” (identyfikowanie użytkowników korzystających z wielu urządzeń). Oznacza to, że jeśli Państwa urządzenia z dostępem do Internetu są połączone z Państwa kontem Google oraz aktywowali Państwo na swoim koncie Google opcje “spersonalizowana reklama”, wówczas Google może generować raporty dot. sposobu użytkowania naszej strony (w szczególności o liczbie użytkowników korzystających z różnych urządzeń), nawet jeśli zmienią Państwo urządzenie. Nie przetwarzamy w tym zakresie Państwa danych osobowych, otrzymujemy jedynie statystyki w oparciu o funkcje i technologie Google Signals.

IX

[Okres przetwarzania Danych osobowych]

Przetwarzamy Państwa dane jedynie przez okres niezbędny do celu ich przetwarzania lub dopóki jest to od nas wymagane zgodnie z prawem, w szczególności w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed tymi roszczeniami lub do momentu ich przedawnienia. Po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.

X

[Uprawnienia Użytkownika]

1. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych
2. Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, które odbywa się w oparciu o prawnie uzasadniony interes Administratora.
3. W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można tę zgodę wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem poprzez adres biuro@instytutksiazki.pl z dopiskiem w treści maila: wycofanie zgody na przetwarzania danych – Dziennik Literacki.

XI

[Odbiorcy Danych osobowych]

1. W związku z realizacją Serwisu dane osobowe będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności dostawcom usług IT pozwalającym na prawidłowe korzystanie z strony internetowej.
2. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowiązującego

XII

[Bezpieczeństwo Danych Osobowych]

1. Administrator na bieżąco prowadzi analizę ryzyka w celu zapewnienia, że dane osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny – zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie Administrator dba o to, by wszystkie operacje na Danych osobowych były rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i współpracowników.
2. Administrator podejmuje wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie
3. Możliwe jest powierzenie przez Administratoar przetwarzania danych w jego imieniu innemu podmiotowi, w drodze umowy powierzenia przetwarzania danych zawartej na piśmie.

XIII

[Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych]

Osoba której dane dotyczą ma prawo wnieść do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.

XIV

[Inspektor Ochrony Danych]

W każdym przypadku osoba, której dane dotyczą, może również skontaktować się bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych Administratora:

• e-mailowo pod adresem poczty elektronicznej : iod@instytutksiazki.pl
• na wyżej podany adres korespondencyjny Administratora z dopiskiem Inspektor ochrony danych

XV

[Zmiany do polityki prywatności]

2. Polityka prywatności może być uzupełniania lub uaktualniana zgodnie z bieżącymi potrzebami Administratora w celu zapewnienia rzetelnej informacji użytkownikom serwisu dotyczącej ich danych osobowych i informacji o nich. O wszelkich zmianach polityki prywatności użytkownicy zostaną poinformowani na Stronie.
3. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od 10 października 2025 roku.